CCRSM - Bulletin Juillet Août 2009.

Bulletin Juillet Août 2009.

Compatibilité versions Microsoft Office.

Beaucoup d’entres-vous échangent des fichiers d’origine word, excel et/ou PowerPoint réalisés à l’aide de la suite Office de Microsoft…
Pour certains de ceux-là, il apparaît que parfois les fichiers reçus sont incompatibles avec leurs versions plus anciennes d’office et ils ne peuvent les ouvrir. Il s’agit en particulier des fichiers avec l’extension .docx, .xlsx …

Donc pour ceux qui ont la version récente d’Office (2007) il faut enregistrer vos documents au format 97-2003.
Ceci est possible en faisant (fig: 1) repères 1 et 2 « enregistrer sous » en sélectionnant dans « type » repère 3 à chaque fois (exemple donné pour Word, mais identique pour les autres logiciels de la suite office) Document Word 97-2003.

Présentation de la boîte de dialogue «Enregistrer-sous...» d'Office 2007 fig: 1.

Mais il faut y penser… ce qui est difficile pour nos petites têtes !
Alors on peut régler les logiciels Word, Excel, Power-point, Access… pour que l’enregistrement se fasse toujours dans la version 97-2003 et ainsi pouvoir échanger nos documents avec tous ceux qui ont des versions plus anciennes !

Cliquer sur le bouton Office, en haut à gauche (fig: 2 - flèche 1).

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur «Options» (fig: 2 - flèche 2).

Découverte du bouton «options» de la boîte de dialogue «Enregistrer-sous...» d'Office 2007 fig: 2.

Une autre boîte de dilaogue apparaît alors (fig: 3).

Boîte des «options» de la boîte de dialogue «Enregistrer-sous...» d'Office 2007 fig: 3.

Sélectionner dans la colonne de gauche «Enregistrement» (flèche 1).

Apparaît alors cette fenêtre de droite :
Sélectionner dans le menu déroulant de la colonne de droite (flèche 2) :
«Document Word 97-2003» pour Word (flèche 3),
ou «Classeur Excel 97-2003» pour Excel,
ou bien encore «Présentation PowerPoint 97-2003» pour PowerPoint.

Et ne pas oublier de cliquer sur OK en bas de la fenêtre (flèche 4) pour valider le choix et le tour est joué !

Tous vos enregistrement se feront désormais en 97-2003 et seront lisible par toutes et tous !

Ne pas oublier de faire la même manip pour tous les logiciels d’Office dont vous vous servez, les 3 plus courants étant Word, Excel et Power-point…

Un grand merci à Jean-Pierre Billiard qui nous a communiqué cette astuce !